2021年7月20日 星期二

(嵌入)公協會電子公文無時差-讓公協會及社團組織高效,作業的雲端公文管理系統


▼公協會電子公文無時差-讓公協會及社團組織高效,作業的雲端公文管理系統

社團組織及公協會以公文做為和政府溝通的媒介,可是繁瑣的簽核往返流程,容易影響作業時程拉長,如何有效率的辦公文、輕鬆管理公文,將心思專注在服務內容,是社團協會管理者最期待改善的作業項目。
叡揚資訊推出的 雲端公文管理系統 Vital OD ,以「精、速、實、簡、省」五個面向,協助提升公文辦理之效率。企業可透過公文管理、線上簽核及行動簽核,輕鬆處理公文、掌控流程。
本場研討會分享如何使用 雲端公文管理系統 Vital OD ,幫助社團組織及公協會管理者做到同步政府電子交換無縫接軌、強化公文管理追蹤能力、追求效率簽辦公文零限制,從此與政府溝通無時差!
直播網頁:

▶▶▶▶▶▶▶▶活動資訊

▶政府共好計畫

提供九人以下小微企業 以書面方式申請

免費5個月叡揚雲端服務;活動至7/31號止

說明會報名連結如下:

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▶臺灣雲市集 TCloud 計畫

最高可獲政府補助點數 30,000 點

1 點 = 新臺幣 1 元

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叡揚資訊 雲端及巨資事業群

賴俊仁 處長

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吳秀倫 智策慧品牌顧問 董事總經理

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社團會員管理、社團會務管理、社團財務管理、會費、年費、常務理事會、理監事會、會員大會

(嵌入)最適合社團組織及公協會的會計軟體-社團財務管理好容易


▼最適合社團組織及公協會的會計軟體-社團財務管理好容易 
財務數位升級是許多社團協會近年來轉型的重點之一,如何擺脫厚重的帳本,更有效率的處理社團帳務,成了社團協會管理者必修的一門課程。

叡揚資訊共有 會計總帳 及 AP/AR 應收付帳款 兩套系統,高度彈性設計符合中小社團、公協會使用需求,讓管理者能在外時也可以即時上雲端查詢,隨時隨地掌握社團財務狀況。

本場分享如何使用 會計總帳系統 開帳、製作傳票及產出相對應報表等,幫管理者建立起完整會計工作程序;以及 AP/AR 應收付帳款系統,對於過往使用紙本和 excel 記錄,導致無法清楚掌握各家廠商收款往來情況及費用支出金額,使用專業的財會系統,可以精準控管收付款,讓社團營運更順暢。

財務管理好麻煩,導入適合的財會系統不僅能協助社團協會有效控管成本及資金流動,並能夠預測營運成本規劃,展現數位應用價值。

▶▶▶▶▶▶▶▶相關單元

▶▶▶▶電腦版

▶Google Meet電腦版(個人版)基本操作-1

教學影片 https://youtu.be/VFogj35VLGc

投影片   https://yangwc.blogspot.com/2021/06/google-meet-1.html


▶Google Meet電腦版(個人版)基本操作-2

教學影片 https://youtu.be/YNd0YqmiA-Y

投影片   https://yangwc.blogspot.com/2021/06/google-meet_99.html

▶新版Google Meet 問01-分享簡報如何能同步(老師、演講者必須知道)

教學影片 https://youtu.be/p--EBciBago

投影片   https://yangwc.blogspot.com/2021/07/google-meet-01_17.html

▶新版Meet下分享簡報--以教學情境逐步實際影音操作示範-告知簡報同步的技巧與注意事項

教學影片   https://youtu.be/SRaiWXn3u_M

投影片       https://yangwc.blogspot.com/2021/07/meet.html

▶▶▶▶手機版

▶Google Meet手機版基本操作

教學影片 https://youtu.be/SP1U6TTGgF0

投影片   https://yangwc.blogspot.com/2021/06/google-meet_4.html

▶手機Google Meet操作(另一款界面)

教學影片 https://youtu.be/wzEItWWXsmY

投影片   https://yangwc.blogspot.com/2021/06/google-meet_27.html

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(嵌入)輕鬆維繫會員情感;做好社團會員管理



社團會務多元繁雜、活動滿載,往往因人力稀缺,而分身乏術!
會議通知、辦理活動、會員生日賀卡、催繳會費,都需人工處理!
也常常因為一通重要電話,而耽誤了待辦事項!導致行政效率降低且會員服務品質下降。
要如何在固定時間內,做到2倍以上處理效率?
本研討會以社團會員經營為主軸,讓系統自動化幫你省事省時、快速了解會員狀況、降低人工處理的成本,還能增加會員服務的時間與品質!

===會務
▶標籤管理與運用
會員、理事、常務理事、理事長、監事、常務監事、監事會召集人、
會員代表、榮譽理事長、顧問、委員會主委、副主委、委員

▶新增客戶記事
記錄會員及理監事發生的點點滴滴,
新進會務人員可迅速了解理監事習性

▶行銷郵件/簡訊
通知會員大會、理監事會、委員會 (範本)
生日賀卡、催繳會費
節日賀卡(線上範本)

▶消費記錄
記錄會費是否已繳 用行銷郵件及簡訊催繳
直播網頁:

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